1) Une petite réunion débute en préambule à la visite du site .
M. PLOUGOUVEN a informé que la visite aura lieu sur l’ensemble du site suite à notre demande.
Nous faisons remarquer que les agents rencontrent des difficultés pour accéder au site dématérialisé du cahier hygiène et sécurité.
La difficulté provient d’un changement de serveur et l’administration va informer rapidement les agents et les gestionnaires de site.
Nos représentants ont demandé que le photocopieur, sa maintenance, et le matériel de bureau financés par le CHS de paris sud soient transférés au nouveau secrétariat du CHS.
Nous avons également évoqué les problèmes suivants :
Au 2ème étage dans les toilettes femmes un lavabo qui se désolidarise du mur. L’administration a précisé qu’une demande a déjà été faite à une entreprise.
Les problèmes récurants du bon fonctionnement du chauffage de l’immeuble (non-fonctionnement de certains thermostats et des systèmes de purge des radiateurs…
Il nous a été répondu qu’une étude serait faite.
Nous avons demandé à faire le point sur l’installation d’un défibrillateur (à maintes fois demandées), la demande a été différée à la fin des travaux du SIP. Nous y veillerons.
2) Visite du site :
A- La visite débute par le rez de chaussée :
Accueil généraliste : 2 postes à l’accueil plus un accueil pour personne à mobilité réduite (PMR).
La file d’attente de l’accueil primaire provoque l’ouverture intempestive de la porte principale, ce qui génère un courant d’air persistant.
Il conviendrait d’en régler les détecteurs pour en moduler le temps d’ouverture.
Nous avons demander l’installation de chauffage derrière les postes d’accueil.
Nous avons l’installation d’une baie en double vitrage au-dessus du sas d’entrée.
Il existe une dissymétrie de luminosité à l’accueil primaire : lumière blanche sur l’ensemble des postes de travail des agents et lumières jaunes au niveau de la porte d’entrée.
Présence d’une fontaine à eau mais pas de défibrillateur semi-automatique.
Un passage restera ouvert pendant les horaires de restauration pour permettre l’accès à la restauration aux personnels extérieurs (DOUANE – Retraités).
Le volet d’une fenêtre reste constamment fermé ( étant situé à une hauteur de plus de 2 mètres) et sans possibilité d’ouverture !
Accueil spécialisé : éclairage en lumière blanche.
Le bureau de la caisse sera modifié à notre demande et celle des agents, en surface vitrée ( 2 panneaux à changer ), ainsi que nous l’avions déjà demandé lors de la consultation des plans avant les travaux. La demande a été faite au service de l’immobilier par l’administration.
La sécurité a été dénoncée par un collègue de la caisse : absence de prise électrique dans le local du coffre indispensable aux convoyeurs de fonds, absence d’un poste téléphonique. Les agents ont également souligné les risques soulevés par la proximité des toilettes destinées au public.
Sur le chemin des escaliers vers le 3 ème étage, nous constatons que les portes des gaines techniques restent ouvertes et accessibles. Elles seront fermées mais nous précise t ton il faut attendre que la peinture sèche.
B-1ère étage : l’accueil primaire conjoint des SIE Roquette et Sainte Marguerite est inadapté aux besoins des 2 services.
– absence de ligne téléphonique de l’agent sie ste marguerite pour communiquer avec ses collègues situés à l’opposé de l’accueil
– les 2 agents assurant l’accueil ne disposent pas de bureaux mais de 2 tables informatiques
nous demandons le réaménagement de cet espace
– l’éclairage de l’ensemble du service est à refaire entièrement, la peinture ainsi que le changement du mobilier.
– Dans le Bureau 121, des fils électriques et des câbles informatiques traînent derrière les fauteuils, nous demandons la pose goulotte.
C- 3ème étage : SIP Ledru Rollin
Des protèges luminaires sont à fixer d’urgence à quelques endroits.
Des cloisons ne sont pas posées dans l’espace destiné aux 18 agents de l’ex-trésor par manque des crédits disponibles; elles seront posées ultérieurement.
La chaise d’évacuation a-t-elle sa place appropriée dans les toilettes ?
Les collègues ont demandé des sanitaires supplémentaires.
Le matériel de bureau de la trésorerie de Bouvines sera installé dans l’espace, ce qui pose un problème général d’ergonomie. Suite à un déménagement et réaménagement, le matériel de bureau initial peut-il convenir ?
Dans l’escalier de secours, une partie des marches est équipée d’un plan incliné dont il conviendrait d’en signaler l’existence visuelle, pour éviter tout risque de chutes.
Une nouvelle signalétique d’évacuation sera mise en place et complétée prochainement.
D- 4ème étage : SIP Oberkampf
Au 4ème étage, les locaux sont équipés de cloisons (partie 427,429,433,435 sur notre plan)
On nous signale, un manque de chauffage récurent dans la partie CDI Folie Méricourt (n°423 du plan), des odeurs nauséabondes provenant des toilettes vers le pôle FI.
Pour sortir des bureaux FI, il faut préalablement appuyer sur un bouton poussoir pour ouvrir la porte équipée d’une barre anti-panique; il conviendrait de vérifier en cas d’alerte incendie, que le bouton poussoir soit bien déconnecté pour permettre l’ouverture de la porte.
Pour sécuriser l’espace de travail la pause de goulottes a été demandée. (secteur Richard Lenoir).
Un seul interrupteur commande l’ensemble de l’éclairage du plateau sans possibilité d’en moduler l’utilisation par zone.
Il conviendrait d’adapter l’ergonomie des bureaux au nouvel espace de travail.
Des agents nous ont signalé une gène par rapport à ces problèmes.
E-Sous sol : les archives :
Au sous-sol, nous remarquons que certaines ampoules sont à remplacer.
Il conviendrait également d’évacuer le matériel de bureau obsolète présent dans le sous-sol.
Nous avions déjà signalé, l’absence de liaison téléphonique en cas de problème, et nous en demandons une, dans les meilleurs délais.
Nous constatons qu’un rail électrique à bord saillant risque de heurter la tête d’une personne de grande taille.
Des détecteurs incendies supplémentaires sont en cours d’installation, la partie administrative nous a néanmoins assuré que les détecteurs déjà présents fonctionnent !
F – 2 éme étage SIE LA FOLIE MERICOURT :
Nous demandons l’aménagement d’un poste de travail par un professionnel de la santé pour une personne ayant des soucis visuels.